Site ANACO
Your missing link.
Waar ga je werken?
U komt terecht bij Anaco, een dynamisch en groeiend bevrachtingskantoor actief in de binnentankvaartsector, waar operationele slagkracht, veiligheid en klantgerichtheid centraal staan.
In deze functie versterkt u het operationele team en speelt u een actieve rol in de dagelijkse opvolging van transporten en dossiers. Daarnaast neemt u een aantal financiële taken op, met focus op de opvolging van openstaande vrachten en demurrage.
Uw verantwoordelijkheden
- U staat in voor de dagelijkse operationele opvolging van lopende transporten en dossiers. U bewaakt de planning, voortgang, laad- en lostijden, vertragingen en afwijkingen en onderhoudt hierbij nauw contact met schippers, terminals en klanten. U draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen en helpt het overzicht bewaren binnen de operationele werking.
- U ondersteunt planning en dispatch door wijzigingen correct te verwerken en tijdig te communiceren. U denkt mee in functie van een efficiënte inzet van de vloot en zorgt ervoor dat operationele informatie accuraat en actueel blijft.
- • volgt acties en openstaande punten op en signaleert operationele aandachtspunten tijdig aan collega’s, management en safety. Correcte en duidelijke rapportering maakt integraal deel uit van uw rol.
- U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers. U controleert voyage orders, timesheets en operationele documenten en waakt erover dat alle informatie correct en volledig in de systemen wordt verwerkt.
- Daarnaast neemt u financiële taken op, met name de opvolging van openstaande facturen van vrachten en demurrage en facturatie. U neemt contact op met klanten om ontbrekende informatie te verkrijgen, vragen te verduidelijken en betalingen op te volgen. U werkt hierbij nauw samen met de financiële afdeling en bewaakt de status en volledigheid van de dossiers.
- U houdt in uw dagelijkse werking rekening met de geldende veiligheidsprocedures en meldt afwijkingen of incidenten tijdig aan Safety. U levert operationele input waar nodig en draagt bij aan een correcte werking aan boord en aan wal.
Uw profiel
U beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt gestructureerd en nauwkeurig. U communiceert vlot en professioneel met interne en externe stakeholders en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers parallel lopen.
U heeft affiniteit met de binnenvaart of logistieke sector; ervaring in operations, planning, dispatch of transportadministratie is een duidelijke meerwaarde. Daarnaast heeft u interesse in of ervaring met financiële opvolging en klantencontact rond facturatie en betalingen.
U werkt proactief en oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid voor uw dossiers en functioneert vlot binnen een team. Zelfstandig werken gaat u even goed af.
U beheerst het Nederlands en Engels goed; kennis van het Frans en/of Duits is een plus. U bent flexibel ingesteld en bereid om mee te groeien met de noden van de operationele organisatie.
Wat wij aanbieden
Wij bieden u een voltijdse, gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend bevrachtingskantoor. U krijgt een vaste plaats binnen het operationele team en werkt nauw samen met operations, finance en safety.
De verloning wordt bepaald op basis van uw ervaring en competenties en aangevuld met aantrekkelijke extra’s. Wij investeren in opleiding en ontwikkeling en bieden reële doorgroeimogelijkheden; op termijn kan deze functie evolueren naar de rol van barge operator.
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar Frank@anaco.be
